Cập nhật ngày 26/08/2026 theo quy định có hiệu lực từ 01/07/2026. Từ 01/07/2026, bán hàng hóa lập hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng; dịch vụ lập khi hoàn thành hoặc thu tiền trước/trong quá trình cung cấp. Tiền đặt cọc đúng bản chất để bảo đảm hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự chưa làm phát sinh hóa đơn. Xây dựng lập khi nghiệm thu; xuất khẩu chậm nhất ngày làm việc tiếp theo sau thông quan; xăng dầu bán lẻ theo từng lần bán. Các ngành đối soát có thời hạn riêng. Phần so sánh sử dụng Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, là khung quy định trước ngày 01/07/2026. Đối với bán hàng hóa, kể cả tài sản công và hàng dự trữ quốc gia, lập hóa đơn khi chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng. Đã thu tiền hay chưa không làm đổi mốc; giao ngày 12, thanh toán ngày 20 thì ngày 12 là thời điểm cần lập. Dịch vụ lập hóa đơn khi hoàn thành; nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp thì lập tại lúc thu. Khoản đặt cọc theo Bộ luật Dân sự để bảo đảm hợp đồng dịch vụ chưa phải lập. Cần lưu hợp đồng và chứng từ chứng minh; đổi tên khoản trả trước thành “đặt cọc” không làm đổi bản chất. Giao hàng hoặc bàn giao hạng mục nhiều lần thì mỗi lần lập hóa đơn cho giá trị tương ứng. Thỏa thuận xuất một lần cuối hợp đồng không thay thế quy định này. Nhóm đối soát gồm điện, nước, truyền hình, bưu chính, viễn thông, logistics, thương mại điện tử, nền tảng số, ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, sàn các-bon, bảo hiểm và ngành được liệt kê. Chỉ doanh nghiệp đúng ngành, có đối soát thực tế mới dùng mốc này. Quy định mới giữ hai mốc cốt lõi “chuyển giao” và “hoàn thành dịch vụ”, đồng thời làm rõ tình huống đặc thù. Doanh nghiệp cần cập nhật ma trận thời điểm. Công ty A giao máy ngày 08/08, khách trả ngày 25/08. Hóa đơn lập ngày 08/08; nhiều đợt giao thì lập theo từng đợt. Khách đặt cọc 20 triệu để bảo đảm hợp đồng sự kiện, có điều khoản cọc đúng Bộ luật Dân sự: chưa lập hóa đơn. Nếu thực chất là thanh toán đợt một cho dịch vụ, phải lập khi thu tiền. Nhà thầu và chủ đầu tư ký biên bản nghiệm thu khối lượng ngày 18/08 nhưng thanh toán ngày 10/09. Hóa đơn cho khối lượng nghiệm thu phải lập theo ngày 18/08. Việc hồ sơ thanh toán nội bộ chưa hoàn tất không phải lý do lùi ngày. Đây là hai chỉ tiêu riêng. Nên ký, gửi ngay; nếu khác thời điểm phải kiểm tra quy định khai thuế, không dùng ngày ký thay ngày lập. Có, nếu đã chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa. Mốc bán hàng không phụ thuộc đã thu tiền. Chỉ khi pháp luật cho phép lập định kỳ, tổng hợp hoặc chuyển bảng dữ liệu. Không áp dụng ngoại lệ ngành cho bán lẻ thông thường. Không tự sửa file XML. Cần xác định loại sai sót, loại hóa đơn và thực hiện đúng quy trình tại hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót và phân biệt điều chỉnh với thay thế.Tóm tắt câu trả lời
Căn cứ pháp lý áp dụng
Ba nguyên tắc chung cần nhớ
1. Bán hàng hóa: theo thời điểm chuyển giao
2. Cung cấp dịch vụ: theo lúc hoàn thành hoặc thu tiền
3. Giao nhiều lần: lập theo từng lần
Bảng tra cứu thời điểm lập hóa đơn theo hoạt động
Hoạt động Thời điểm lập hóa đơn từ 01/07/2026 Lưu ý Bán hàng hóa trong nước Khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng. Không phụ thuộc đã thu tiền. Xuất khẩu hàng hóa, gồm gia công xuất khẩu Người bán tự xác định nhưng chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan. Có thể dùng hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử theo điều kiện áp dụng. Cung cấp dịch vụ Khi hoàn thành; nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp thì tại thời điểm thu tiền. Không gồm tiền đặt cọc đúng nghĩa để bảo đảm hợp đồng dịch vụ. Giao hàng, bàn giao dịch vụ nhiều lần Mỗi lần giao hoặc bàn giao. Giá trị trên hóa đơn tương ứng phần đã giao. Xây dựng, lắp đặt Khi nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành. Không phụ thuộc đã thu tiền. Bất động sản, hạ tầng, nhà để bán chưa bàn giao Ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng nếu thu theo tiến độ. Khi đã chuyển giao thì áp dụng mốc chuyển quyền. Bán lẻ xăng, dầu Kết thúc từng lần bán. Không gộp tùy ý vào cuối ngày. Taxi dùng phần mềm tính tiền Kết thúc chuyến đi. Lập hóa đơn và chuyển dữ liệu theo quy định. Khám chữa bệnh có phần mềm viện phí Khách yêu cầu thì lập theo giao dịch; khách không yêu cầu có thể tổng hợp cuối ngày theo điều kiện. Hóa đơn cho cơ quan BHXH lập khi được thanh, quyết toán chi phí BHYT. Thu phí đường bộ điện tử không dừng Ngày xe qua trạm; có thể lập định kỳ chậm nhất ngày cuối tháng nếu một khách có nhiều lượt. Hóa đơn định kỳ phải liệt kê chi tiết các lượt. Dịch vụ vận tải hàng không qua website theo thông lệ quốc tế Chậm nhất 05 ngày kế tiếp từ ngày chứng từ dịch vụ được xuất trên hệ thống. Chỉ áp dụng đúng trường hợp chuyên ngành. Vận tải hàng không, bảo hiểm qua đại lý Khi hoàn thành đối soát, chậm nhất ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh. Khác nhóm đối soát thông thường. Dịch vụ phát sinh thường xuyên cần đối soát Khi hoàn thành đối soát, chậm nhất ngày 07 tháng sau hoặc 07 ngày từ khi kết thúc kỳ quy ước. Chỉ áp dụng danh mục tại điểm a khoản 4 Điều 9. Giao dịch ca đêm khi người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động Chậm nhất ngày làm việc tiếp theo. Giờ làm việc ban đêm xác định theo Bộ luật Lao động. So sánh quy định cũ và mới về thời điểm lập hóa đơn
Nội dung Trước 01/07/2026 Từ 01/07/2026 Khung pháp lý Điều 9 Nghị định 123/2020, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025. Điều 9 Nghị định 254/2026 thay thế và hệ thống hóa quy định. Tiền đặt cọc dịch vụ Ngoại lệ gắn với đặt cọc/tạm ứng bảo đảm một số dịch vụ được liệt kê. Không lập đối với cọc theo Bộ luật Dân sự để bảo đảm hợp đồng dịch vụ. Ngành cần đối soát Đã có cơ chế cho một số ngành. Cập nhật nền tảng số, dữ liệu, tài sản mã hóa, sàn các-bon, quảng cáo điện tử. Giao dịch tần suất lớn Quản lý theo hóa đơn/bảng tổng hợp tùy ngành. Bổ sung cơ sở dữ liệu chi tiết giao dịch cho doanh nghiệp đủ điều kiện. Ca đêm Không có quy tắc chung rõ như quy định mới. Nếu không có phần mềm lập tự động, được lập chậm nhất ngày làm việc tiếp theo. Quy trình kiểm soát để không lập hóa đơn sai ngày
Ví dụ thực tế
Ví dụ 1: Giao hàng trước, thu tiền sau
Ví dụ 2: Nhận cọc dịch vụ
Ví dụ 3: Nghiệm thu xây dựng
Câu hỏi thường gặp
Ngày ký số có phải trùng ngày lập hóa đơn?
Khách chưa thanh toán thì có phải lập hóa đơn bán hàng không?
Có được gộp hóa đơn cuối tháng không?
Lập sai ngày phải xử lý thế nào?
MỚI NHẤT!
