Hướng dẫn sử dụng cổng tra cứu chính thức
Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử bằng mã số thuế người bán, ký hiệu, số hóa đơn và dữ liệu thanh toán trực tiếp trên Cổng Hóa đơn điện tử của Cục Thuế.
Lưu ý an toàn
Trang này chỉ cung cấp hướng dẫn. Hoadondientu.com không phải Cổng của Cục Thuế và không yêu cầu bạn nhập mã captcha, thông tin hóa đơn hoặc dữ liệu đăng nhập. Chỉ nhập dữ liệu tại địa chỉ có tên miền hoadondientu.gdt.gov.vn.
Chuẩn bị gì trước khi tra cứu?
Thông tin người bánMã số thuế của đơn vị phát hành hóa đơn.
Thông tin hóa đơnLoại hóa đơn, ký hiệu và số hóa đơn đúng như bản thể hiện hoặc file XML.
Số tiền đối chiếuTổng tiền thuế và tổng tiền thanh toán nếu có trên hóa đơn.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử từng bước
- Mở đúng cổng chính thức. Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn và kiểm tra biểu tượng ổ khóa trên trình duyệt.
- Chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử”. Cổng còn có các thẻ tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN, biên lai điện tử, doanh nghiệp đăng ký HĐĐT–MTT và đọc file XML.
- Nhập thông tin bắt buộc. Điền mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn.
- Nhập số tiền khi cần đối chiếu. Điền tổng tiền thuế và tổng tiền thanh toán đúng định dạng hiển thị trên hóa đơn.
- Nhập captcha và bấm “Tìm kiếm”. Captcha phải được nhập trực tiếp tại Cổng Cục Thuế; không gửi mã này cho website hoặc người khác.
- Đối chiếu kết quả. So sánh người bán, ký hiệu, số hóa đơn, ngày lập, giá trị và trạng thái với bản XML hoặc bản thể hiện bạn nhận được.
Ý nghĩa các trường trên màn hình tra cứu
| Trường thông tin | Cách nhập | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| MST người bán | Nhập mã số thuế của bên phát hành hóa đơn. | Nhập nhầm mã số thuế người mua hoặc chi nhánh. |
| Loại hóa đơn | Chọn đúng loại được ghi trên hóa đơn, ví dụ hóa đơn GTGT. | Chọn loại hóa đơn không khớp với file XML. |
| Ký hiệu hóa đơn | Nhập liền ký hiệu, đúng chữ và số; ví dụ C21TAA hoặc K21TAA. | Thừa khoảng trắng, nhầm số 0 với chữ O hoặc bỏ phần năm. |
| Số hóa đơn | Nhập số hóa đơn theo dữ liệu gốc. | Nhập số thứ tự nội bộ hoặc làm mất số 0 ở đầu. |
| Tổng tiền thuế | Đối chiếu tổng tiền thuế trên hóa đơn nếu cổng yêu cầu. | Nhập tiền trước thuế hoặc sai dấu phân cách. |
| Tổng tiền thanh toán | Nhập tổng số tiền phải thanh toán sau thuế. | Nhập số tiền đã trả thay vì tổng tiền trên hóa đơn. |
| Captcha | Nhập ký tự đang hiển thị trực tiếp trên cổng. | Captcha hết hạn hoặc nhầm chữ hoa, chữ thường. |
Cách xử lý kết quả tra cứu
Tìm thấy và thông tin khớpLưu file XML, bản thể hiện và chứng từ thanh toán. Kiểm tra thêm trạng thái điều chỉnh hoặc thay thế nếu giao dịch từng phát sinh sai sót.
Không tìm thấy hóa đơnKiểm tra lại MST người bán, loại, ký hiệu, số hóa đơn và số tiền. Hỏi bên bán về thời điểm truyền dữ liệu trước khi kết luận hóa đơn không hợp lệ.
Thông tin không khớpKhông tự sửa dữ liệu trên bản nhận được. Liên hệ bên bán để đối chiếu XML và thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế theo trường hợp.
Cảnh báo giả mạo khi tra cứu hóa đơn
- Không cài ứng dụng hoặc tiện ích trình duyệt từ đường dẫn được người lạ gửi.
- Không cung cấp mật khẩu, mã OTP, chữ ký số hoặc mã captcha cho người tự xưng là cán bộ thuế.
- Không đăng nhập tài khoản thuế trên website có tên miền gần giống nhưng không kết thúc bằng gdt.gov.vn.
- Không coi ảnh chụp màn hình là dữ liệu gốc; nên lưu và đối chiếu file XML.
Câu hỏi thường gặp
- Tra cứu bằng mã số thuế người mua được không?
Màn hình tra cứu hóa đơn yêu cầu mã số thuế người bán. Hãy lấy thông tin của đơn vị phát hành hóa đơn.
- Không tìm thấy có đồng nghĩa hóa đơn giả không?
Không nên kết luận ngay. Có thể thông tin nhập sai, captcha hết hạn, dữ liệu chưa đồng bộ hoặc hóa đơn đã được điều chỉnh, thay thế. Cần đối chiếu với bên bán và file XML.
- Có nhập dữ liệu hóa đơn trực tiếp trên Hoadondientu.com không?
Không. Website này chỉ hướng dẫn và dẫn đến Cổng Cục Thuế; dữ liệu tra cứu phải nhập trên trang chính thức.
- File XML có quan trọng hơn bản PDF không?
XML là dữ liệu điện tử gốc phục vụ kiểm tra cấu trúc, chữ ký và thông tin hóa đơn. PDF chủ yếu là bản thể hiện để đọc.
Bài hướng dẫn liên quan
Sẵn sàng tra cứu? Bạn sẽ được chuyển sang website chính thức của Cục Thuế và tự nhập dữ liệu tại đó.
Mở Cổng Hóa đơn điện tử của Cục Thuế →
