Cập nhật ngày 26/08/2026 theo quy định hiện hành năm 2026. Hộ/cá nhân có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải dùng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền. Hộ mới hoặc năm trước chưa vượt ngưỡng đăng ký trong 30 ngày từ ngày cuối kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt ngưỡng. Cần hợp nhất doanh thu mọi kênh, chuẩn hóa địa điểm, nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, kết nối bán hàng, tổ chức sổ sách, thông báo tài khoản/ví, khai thuế và lưu dữ liệu gốc. Lập bảng doanh thu lũy kế, cộng cửa hàng, website, mạng xã hội, sàn, ứng dụng giao hàng và mọi địa điểm của cùng người nộp thuế. Với sàn, dùng giá trị giao dịch và báo cáo sàn, không chỉ tiền sau phí. Hộ năm trước đã trên ngưỡng duy trì hóa đơn từ đầu kỳ. Hộ mới ghi ngày cuối kỳ tính thuế có lũy kế vượt ngưỡng để tính 30 ngày; nên chọn giải pháp sớm vì còn xác thực, thử nghiệm, đào tạo. Trường hợp nhiều cửa hàng, dùng mã số thuế của hộ/cá nhân cho tất cả địa điểm và ghi mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. Việc tách cửa hàng thành nhiều file Excel không làm thay đổi tổng doanh thu của chủ thể. Quán ăn, bán lẻ, khách sạn thường hợp máy tính tiền; hộ bán B2B có thể ưu tiên hóa đơn có mã. Xem đối tượng sử dụng và hướng dẫn máy tính tiền. Yêu cầu nhà cung cấp demo bán thường, mất mạng và hóa đơn sai. Phần mềm phải xuất XML, tra trạng thái, quản lý nhiều điểm và đối chiếu theo ca. Dùng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Thông tư 91, thường gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Chỉ phát hành theo phương án mới sau khi được chấp nhận. Xem cách đăng ký năm 2026. Sau đăng ký, lập đúng thời điểm dù khách không lấy. Bán hàng theo lúc chuyển giao; dịch vụ theo lúc hoàn thành/thu tiền, trừ cọc đúng nghĩa. Xem thời điểm lập hóa đơn. Khách doanh nghiệp cần đúng tên, địa chỉ, mã số thuế. Người tiêu dùng không cung cấp thông tin dùng “Bán cho người tiêu dùng” hoặc ngoại lệ, không nhập giả. Kiểm tra nội dung bắt buộc. Hóa đơn đầu ra phải khớp sổ bán hàng, tiền mặt, ngân hàng, ví, sàn và tồn kho. Hộ có doanh thu năm trên 01 đến 03 tỷ đồng có thể lựa chọn phương pháp tính thuế TNCN theo thuế suất nhân doanh thu theo điều kiện pháp luật; việc thiếu hóa đơn đầu vào không cho phép bỏ hóa đơn đầu ra. Nếu chọn phương pháp tính trên thu nhập, hồ sơ chi phí phải đáp ứng điều kiện riêng. Lưu chứng từ mua hàng, bảng kê khi được phép và hồ sơ vận chuyển; không mua hóa đơn. Mỗi ngày đối chiếu doanh số POS, hóa đơn và tiền thu, giải trình đơn hủy, hoàn tiền, phí thu hộ. Dùng Mẫu 01/CNKD; tùy phương pháp có Mẫu 01/BK-STK và bảng kê tồn kho, thiết bị. Kỳ khai phải đối chiếu phương pháp, ngành nghề và hướng dẫn thuế, không chỉ nhìn doanh thu hóa đơn. Nhiều địa điểm phải tách dữ liệu từng nơi nhưng tổng hợp ở cấp người nộp thuế. Nền tảng có thể nộp thuế thay; hộ vẫn lưu báo cáo để tránh trùng hoặc sót. Lưu XML, bản thể hiện, kết quả cấp mã, log gửi khách, đơn hàng, thanh toán và bản sao lưu. Không sửa file đã lập; theo quy trình sai sót. Hóa đơn máy tính tiền có nguyên tắc thay thế riêng. Áp dụng đúng câu chữ Nghị định 141: 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 01 tỷ đồng. Hộ nên xác nhận kỳ tính thuế đang áp dụng với cơ quan thuế, không tự lấy ngày nhận một khoản tiền làm mốc duy nhất. Có, khi tổng doanh thu năm trên ngưỡng và giao dịch tại cửa hàng thuộc diện phải lập. Sàn nộp thay thuế cho giao dịch trên sàn không loại trừ trách nhiệm hóa đơn đối với doanh thu bán trực tiếp. Nghĩa vụ lập hóa đơn đầu ra phát sinh theo giao dịch bán. Việc thiếu chứng từ đầu vào là vấn đề hồ sơ chi phí, nguồn hàng và phương pháp thuế; cần xử lý riêng, tuyệt đối không mua hóa đơn hoặc bỏ doanh thu. Vượt 01 tỷ đồng không tự động biến hộ thành doanh nghiệp. Tuy nhiên, hộ nên so sánh trách nhiệm tài sản, quản trị, khách hàng, thuế và chi phí tuân thủ để quyết định mô hình phù hợp; đây là quyết định rộng hơn nghĩa vụ hóa đơn.Tóm tắt câu trả lời
Căn cứ pháp lý cần dùng
Bước 1: xác định đúng thời điểm vượt 1 tỷ đồng
Bước 2: chọn loại hóa đơn phù hợp
Tiêu chí Hóa đơn có mã Hóa đơn từ máy tính tiền Mô hình phù hợp Bán B2B, giao dịch vừa phải, cần đủ thông tin từng khách. Bán trực tiếp người tiêu dùng, số lượng giao dịch lớn, cần phát hành nhanh. Chữ ký số Thực hiện theo quy trình hóa đơn có mã. Không bắt buộc chữ ký số trên hóa đơn từ máy tính tiền. Dữ liệu cơ quan thuế Gửi để cấp mã trước khi giao hóa đơn. Cuối ngày gửi dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định. Giao cho khách Theo phương thức điện tử đã thỏa thuận. Tin nhắn, email, đường dẫn, QR hoặc hình thức điện tử khác. Bước 3: chuẩn bị thông tin và hạ tầng
Bước 4: gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Bước 5: lập hóa đơn cho mọi giao dịch thuộc diện phải lập
Bước 6: tổ chức sổ sách và dữ liệu đầu vào
Bước 7: khai thuế và thông báo tài khoản
Bước 8: lưu trữ và xử lý sai sót
So sánh yêu cầu cũ và mới
Nội dung Trước đây Năm 2026 Phương pháp quản lý Còn thuế khoán; hóa đơn gắn phương pháp kê khai, bán lẻ. Theo doanh thu thực tế, dữ liệu điện tử; Nghị định 68/141 và 254. Ngưỡng hóa đơn Nghị định 70 tập trung hộ doanh thu lớn trong nhóm ngành B2C. Hộ trên 01 tỷ dùng hóa đơn có mã hoặc máy tính tiền. Kênh bán Dữ liệu trực tiếp và trực tuyến thường vận hành rời rạc. Tổng doanh thu mọi kênh được dùng để xác định ngưỡng; yêu cầu đối chiếu sàn, cửa hàng và thanh toán số. Thủ tục đăng ký Mẫu và hướng dẫn theo Thông tư 78/2021, Thông tư 32/2025. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Thông tư 91/2026. Khai thuế hộ Biểu mẫu và cơ chế cũ theo từng thời kỳ. Mẫu 01/CNKD, 01/BK-STK và hồ sơ liên quan theo Thông tư 18, Thông tư 50/2026. Kế hoạch triển khai trong 30 ngày
Ví dụ và câu hỏi thường gặp
Hộ vượt ngưỡng giữa quý thì tính 30 ngày từ đâu?
Sàn đã nộp thuế thay thì bán tại cửa hàng có cần lập hóa đơn?
Không có hóa đơn đầu vào có được xuất hóa đơn đầu ra?
Có cần chuyển thành doanh nghiệp?
MỚI NHẤT!
