Cập nhật ngày 26/08/2026 theo quy định có hiệu lực từ 01/07/2026. Từ 01/07/2026, đối tượng dùng hóa đơn điện tử phải đăng ký trước bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục III Thông tư 91/2026/TT-BTC. Phần lớn gửi qua nhà cung cấp dịch vụ; trường hợp đặc thù dùng Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Sau khi tiếp nhận, hệ thống đối chiếu hồ sơ với dữ liệu dân cư/định danh và kiểm tra rủi ro. Theo hướng dẫn vận hành của Cục Thuế, người đại diện thuộc phạm vi áp dụng xác thực khuôn mặt trên eTax Mobile bằng tài khoản VNeID mức 2; người đại diện nước ngoài chưa đáp ứng định danh mức 2 được xử lý theo lộ trình. Chỉ phát hành sau thông báo chấp nhận. Quy định trước ngày 01/07/2026 nằm tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Điều 4 Nghị định 254 yêu cầu tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh đăng ký trước khi sử dụng. Loại hóa đơn có mã, không có mã hoặc từ máy tính tiền phải được xác định theo lĩnh vực, hạ tầng, rủi ro và trường hợp bắt buộc. Các kênh đăng ký đặc thù gồm: Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải áp dụng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền. Xem hộ nào phải dùng hóa đơn điện tử và hộ doanh thu trên 1 tỷ đồng phải làm gì. Hồ sơ dễ bị từ chối nếu dữ liệu nền không đồng nhất. Nên kiểm tra: Không nên mua gói phần mềm trước khi xác định đúng loại hóa đơn. Bài hóa đơn có mã và không có mã: lựa chọn loại nào giúp sàng lọc trước khi điền Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ; chỉ dùng Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia khi Thông tư 91 cho phép. Chọn “đăng ký mới” hoặc “thay đổi thông tin”, điền dữ liệu nhận diện người nộp thuế, người liên hệ, phương thức hóa đơn, hình thức truyền dữ liệu, chứng thư số và thông tin liên quan. Kiểm tra từng ký tự của số định danh, email, số điện thoại và mã số thuế trước khi ký gửi. Hệ thống gửi Mẫu 01/TB-TNĐT về việc tiếp nhận hoặc không tiếp nhận tờ khai qua email đã đăng ký, qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc kênh điện tử tương ứng. “Đã tiếp nhận” chưa đồng nghĩa “đã được chấp nhận sử dụng”. Trong 1 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, hệ thống đối chiếu dữ liệu, gồm thông tin sinh trắc học. Sau thông báo tiếp nhận, người đại diện thuộc phạm vi Công văn 3078/CT-NVT thực hiện nhận diện khuôn mặt qua eTax Mobile; cần VNeID mức 2 và thông tin đăng ký thuế khớp dữ liệu dân cư. Ngoại lệ là người đại diện nước ngoài chưa đáp ứng định danh mức 2 theo lộ trình. Hoàn tất yêu cầu xác nhận đúng thời hạn hiển thị; quá hạn hoặc thất bại có thể dẫn tới thông báo không chấp nhận. Xem hướng dẫn xác thực sinh trắc học. Nếu thông tin khớp, xác nhận đúng hạn và không cần kiểm tra, cơ quan thuế thông báo chấp nhận chậm nhất ngày làm việc tiếp theo. Hồ sơ có dấu hiệu rủi ro có thể phải giải trình hoặc xác minh địa chỉ. Thời hạn người nộp thuế giải trình là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo. Chuẩn bị tài liệu chứng minh địa điểm, hoạt động, hợp đồng, tài khoản, nhân sự và cơ sở vật chất đúng thực tế; không tạo tài liệu hình thức để đối phó. Kết quả được gửi bằng Mẫu 01/TB-ĐKĐT. Sau khi được chấp nhận, cấu hình ký số, mẫu, ký hiệu, người dùng và kết nối. Tổ chức truyền trực tiếp còn phải kiểm thử; không thành công thì chuyển dữ liệu qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ. Hồ sơ thông thường được xử lý theo các mốc ngày làm việc; hồ sơ cần giải trình hoặc xác minh sẽ lâu hơn. “1 ngày” không đồng nghĩa mọi hồ sơ được chấp nhận trong 24 giờ. Không thể chỉ chọn theo sự thuận tiện. Hóa đơn không có mã dành cho nhóm doanh nghiệp và điều kiện cụ thể tại điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định 254; cơ quan thuế còn rà soát định kỳ để yêu cầu chuyển sang hóa đơn có mã nếu không còn đáp ứng. Có thể khắc phục đúng lý do được nêu trong thông báo rồi đăng ký lại. Nếu lý do liên quan trạng thái hoạt động, nợ nghĩa vụ, địa chỉ hoặc rủi ro, cần xử lý vấn đề nền thay vì chỉ gửi lại cùng dữ liệu.Tóm tắt nhanh
Căn cứ pháp lý
Ai phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử?
Checklist hồ sơ và dữ liệu trước khi đăng ký
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử từ 01/07/2026
Bước 1: Chọn đúng kênh đăng ký
Bước 2: Lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Bước 3: Nhận thông báo tiếp nhận
Bước 4: Đối chiếu dữ liệu và xác nhận
Bước 5: Kiểm tra rủi ro hoặc giải trình
Bước 6: Nhận kết quả và cấu hình phát hành
So sánh quy định đăng ký cũ và mới
Tiêu chí Giai đoạn NĐ 123/NĐ 70 Từ 01/07/2026 Văn bản, mẫu Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Phụ lục IA Nghị định 70. Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Phụ lục III Thông tư 91. Kênh gọi tên trong văn bản Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ theo từng trường hợp. Hệ thống thông tin quản lý thuế; bổ sung nêu rõ Cổng Dịch vụ công Quốc gia cho đơn vị truyền trực tiếp; tổ chức cung cấp dịch vụ vẫn là kênh chính. Đối chiếu, sinh trắc học Nghị định 70 đã quy định đối chiếu, gồm sinh trắc học theo lộ trình của cơ quan thuế. Thông tư 91 tiếp tục đối chiếu gồm sinh trắc học và quy định cơ quan thuế áp dụng công nghệ sinh trắc học phù hợp pháp luật. Xác nhận Qua email/số điện thoại trong hồ sơ; trả lời ngay hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo. Tiếp tục cơ chế này và gắn rõ với Hệ thống thông tin quản lý thuế. Thời hạn giải trình 2 ngày làm việc theo Nghị định 70. 3 ngày làm việc theo điểm c khoản 2 Điều 6 Thông tư 91. Lỗi thường gặp và cách xử lý
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký hóa đơn điện tử mất bao lâu?
Có thể đăng ký hóa đơn không có mã để khỏi chờ cấp mã từng hóa đơn không?
Bị từ chối có được nộp lại không?
MỚI NHẤT!
