Cập nhật ngày 03/09/2026 theo quy định áp dụng từ 01/07/2026. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng cho một số trường hợp luân chuyển hàng không phải bán hàng ngay tại thời điểm xuất. Khoản 7 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP xác định đây là chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn. Không được dùng phiếu này để che giấu giao dịch bán hàng. Hồ sơ phải chứng minh được mục đích điều chuyển, điểm đi - điểm đến, người và phương tiện vận chuyển, hàng hóa thực tế, đơn vị nhận cùng việc xử lý tiếp theo. Nguyên tắc quan trọng: Không dùng tên gọi nội bộ để quyết định nghĩa vụ hóa đơn. Phải căn cứ bản chất giao dịch, chủ thể, quyền sở hữu hàng hóa và mục đích vận chuyển. Mỗi mã chuyến hoặc mã lô nên nối được dữ liệu xuất kho, vận chuyển, giao nhận và xử lý tại điểm đến. Không sửa trực tiếp XML, không lập lùi ngày và không tạo chứng từ khống để hợp thức hóa. Không thể kết luận chỉ từ việc hàng đổi địa điểm. Phải xét cùng cơ sở hay đơn vị phụ thuộc, mục đích và quy trình kế toán. Không. Nếu thực tế là bán hàng thì vẫn phải lập hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản thể hiện hoặc phương thức tra cứu cùng lệnh điều động và hồ sơ giao nhận phù hợp.
Tóm tắt nhanh
Kết luận áp dụng
Bảng phân loại tình huống
Tình huống hoặc tài liệu Hướng xử lý Điểm cần kiểm tra Chuyển kho để tiếp tục sản xuất trong cùng cơ sở Có thể thuộc trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử Cần lệnh điều chuyển và hồ sơ kho Điều chuyển cho đơn vị phụ thuộc Phụ thuộc mô hình hạch toán và mục đích Chọn hóa đơn hoặc phiếu phù hợp Gửi bán đại lý Dùng loại phiếu hàng gửi bán đại lý nếu đủ điều kiện Không gộp với phiếu vận chuyển nội bộ Bán hàng cho khách Phải lập hóa đơn điện tử Phiếu xuất kho không thay thế hóa đơn Quy trình thực hiện
Hồ sơ cần lưu
So sánh quy định trước và từ 01/07/2026
Tiêu chí Trước 01/07/2026 Từ 01/07/2026 Căn cứ chính Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Điểm cần cập nhật Doanh nghiệp thực hiện theo khung quản lý hóa đơn, chứng từ giai đoạn cũ. Trước 01/07/2026, doanh nghiệp thường viện dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Từ 01/07/2026, căn cứ chính chuyển sang Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC; Điều 7 đồng thời làm rõ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Kiểm soát dữ liệu Thường phụ thuộc nhiều vào bản thể hiện và hồ sơ giấy. Cần ưu tiên XML, trạng thái truyền nhận và khả năng đối chiếu dữ liệu xuyên suốt. Căn cứ và nguồn chính thức
Câu hỏi thường gặp
Chuyển hàng giữa hai kho có luôn phải lập phiếu này không?
Phiếu này có thay hóa đơn bán hàng không?
Xe đi đường cần mang gì?
Bài liên quan
MỚI NHẤT!
