Phí sàn và phí quảng cáo cần chứng từ gì để được ghi nhận?

Cập nhật ngày 27/08/2026. Nội dung áp dụng Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi.

Tóm tắt nhanh

Không chỉ lưu ảnh chụp màn hình. Hồ sơ phí sàn và quảng cáo nên có hợp đồng hoặc điều khoản dịch vụ, hóa đơn/chứng từ hợp pháp, báo cáo đối soát, chứng từ thanh toán và bằng chứng liên hệ với hoạt động kinh doanh.

Kết luận áp dụng

Khả năng ghi nhận chi phí phụ thuộc phương pháp tính thuế của hộ và tính hợp pháp của chứng từ. Với dịch vụ từ nhà cung cấp nước ngoài, cần kiểm tra cơ chế thuế nhà cung cấp, hóa đơn/chứng từ điện tử và nghĩa vụ khấu trừ, nộp thay theo trường hợp; không dùng một kết luận cho mọi nền tảng.

Không nên chỉ dựa vào tên ngành hoặc tiền thực nhận. Hộ cần đọc đồng thời quy định thuế, hóa đơn, kế toán và dữ liệu thực tế của toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức

Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hiệu lực 05/03/2026.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ban hành 29/04/2026, áp dụng từ 01/01/2026.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử, hiệu lực 01/07/2026.
Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn quản lý thuế, hiệu lực 01/07/2026.
Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Tải hóa đơn hoặc chứng từ phí theo từng kỳ.
Bước 2: Lưu hợp đồng và điều khoản nền tảng tại thời điểm áp dụng.
Bước 3: Ghép báo cáo quảng cáo với đơn hàng và doanh thu.
Bước 4: Đối soát chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Hồ sơ và dữ liệu nên lưu

Báo cáo bán hàng theo ngày, kênh và địa điểm.
Sao kê ngân hàng, ví điện tử, COD và báo cáo sàn.
Hóa đơn XML, thông báo cấp mã hoặc truyền dữ liệu.
Hợp đồng, giao nhận, đối soát, hoàn hàng và giảm giá.
Sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và hồ sơ kỳ khai.

Sai lầm thường gặp

Chỉ lưu ảnh màn hình ứng dụng.
Hóa đơn mang thông tin cá nhân không khớp chủ thể kinh doanh.
Thanh toán qua tài khoản không thể đối soát.

So sánh quy định trước và sau năm 2026

Tiêu chí	Trước năm 2026	Năm 2026
Quản lý thuế	Còn phương pháp khoán đối với nhiều hộ.	Tự khai, tự nộp theo doanh thu thực tế; không áp dụng khoán từ 01/01/2026.
Ngưỡng chính sách	Mốc cũ từng là 100 triệu; đầu năm 2026 Nghị định 68 dùng 500 triệu.	Nghị định 141 nâng đồng bộ lên 1 tỷ đồng và áp dụng từ 01/01/2026.
Điểm cần lưu ý	Quản lý phân tán theo cửa hàng và phương thức khoán.	Cơ chế khoán trước 2026 ít đặt trọng tâm vào chứng minh từng khoản chi. Khi hộ tính thuế theo thu nhập tính thuế hoặc cần giải trình, chuỗi hợp đồng–hóa đơn–thanh toán–mục đích kinh doanh trở nên quan trọng.
Sổ sách	Thông tư 88/2021/TT-BTC.	Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Ví dụ thực tế

Tình huống: Chiến dịch quảng cáo Facebook tạo đơn trên website. Hộ lưu hóa đơn tài khoản quảng cáo, sao kê thẻ, báo cáo chiến dịch và bảng đối chiếu đơn hàng thay vì chỉ chụp số tiền đã chi.

Cách xử lý: Lập bảng đối soát doanh thu–tiền–hóa đơn, ghi rõ căn cứ áp dụng và lưu bằng chứng tại thời điểm giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Doanh thu để xét ngưỡng có cộng bán hàng online không?

Có. Doanh thu phải tổng hợp trên toàn bộ kênh và địa điểm của người nộp thuế; không tách từng gian hàng để xét riêng.

Sàn nộp thuế thay thì hộ có phải lập hóa đơn không?

Có thể vẫn phải lập. Cơ chế sàn khấu trừ, nộp thay là nghĩa vụ thuế riêng và không tự động thay thế nghĩa vụ hóa đơn.

Dưới 1 tỷ đồng có được dùng hóa đơn điện tử không?

Có, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký tự nguyện theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.