Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử năm 2026?

Cập nhật ngày 27/08/2026. Nội dung áp dụng Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi.

Tóm tắt nhanh

Từ năm 2026, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Hộ không nên chỉ nhìn ngành nghề; phải cộng doanh thu mọi kênh và địa điểm.

Kết luận áp dụng

Khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, đặt ngưỡng bắt buộc trên 1 tỷ đồng/năm. Nghị định 254/2026/NĐ-CP đồng bộ quy định hóa đơn từ 01/07/2026 và có trường hợp đặc thù liên quan tài sản phải đăng ký quyền.

Không nên chỉ dựa vào tên ngành hoặc tiền thực nhận. Hộ cần đọc đồng thời quy định thuế, hóa đơn, kế toán và dữ liệu thực tế của toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức

Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hiệu lực 05/03/2026.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ban hành 29/04/2026, áp dụng từ 01/01/2026.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử, hiệu lực 01/07/2026.
Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn quản lý thuế, hiệu lực 01/07/2026.
Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Tổng hợp doanh thu thực tế toàn bộ cửa hàng và kênh online.
Bước 2: Xác định thời điểm vượt ngưỡng 1 tỷ đồng.
Bước 3: Đối chiếu loại hóa đơn phù hợp với mô hình bán hàng.
Bước 4: Đăng ký trong thời hạn áp dụng và lưu thông báo chấp nhận.

Hồ sơ và dữ liệu nên lưu

Báo cáo bán hàng theo ngày, kênh và địa điểm.
Sao kê ngân hàng, ví điện tử, COD và báo cáo sàn.
Hóa đơn XML, thông báo cấp mã hoặc truyền dữ liệu.
Hợp đồng, giao nhận, đối soát, hoàn hàng và giảm giá.
Sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và hồ sơ kỳ khai.

Sai lầm thường gặp

Chỉ cộng doanh thu cửa hàng vật lý.
Nhầm trên 1 tỷ với từ 1 tỷ.
Cho rằng khách không yêu cầu thì không cần lập hóa đơn.

So sánh quy định trước và sau năm 2026

Tiêu chí	Trước năm 2026	Năm 2026
Quản lý thuế	Còn phương pháp khoán đối với nhiều hộ.	Tự khai, tự nộp theo doanh thu thực tế; không áp dụng khoán từ 01/01/2026.
Ngưỡng chính sách	Mốc cũ từng là 100 triệu; đầu năm 2026 Nghị định 68 dùng 500 triệu.	Nghị định 141 nâng đồng bộ lên 1 tỷ đồng và áp dụng từ 01/01/2026.
Điểm cần lưu ý	Quản lý phân tán theo cửa hàng và phương thức khoán.	Trước 01/01/2026 còn cơ chế thuế khoán; Nghị định 70/2025 tập trung hộ khoán từ 1 tỷ đồng bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Năm 2026 bỏ khoán, Nghị định 141 mở nghĩa vụ hóa đơn theo tổng doanh thu trên 1 tỷ đồng.
Sổ sách	Thông tư 88/2021/TT-BTC.	Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Ví dụ thực tế

Tình huống: Một hộ có cửa hàng doanh thu 650 triệu đồng và hai gian hàng sàn tổng 480 triệu đồng. Doanh thu để xét ngưỡng là 1,13 tỷ đồng, không tách riêng từng kênh.

Cách xử lý: Lập bảng đối soát doanh thu–tiền–hóa đơn, ghi rõ căn cứ áp dụng và lưu bằng chứng tại thời điểm giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Doanh thu để xét ngưỡng có cộng bán hàng online không?

Có. Doanh thu phải tổng hợp trên toàn bộ kênh và địa điểm của người nộp thuế; không tách từng gian hàng để xét riêng.

Sàn nộp thuế thay thì hộ có phải lập hóa đơn không?

Có thể vẫn phải lập. Cơ chế sàn khấu trừ, nộp thay là nghĩa vụ thuế riêng và không tự động thay thế nghĩa vụ hóa đơn.

Dưới 1 tỷ đồng có được dùng hóa đơn điện tử không?

Có, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký tự nguyện theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.