Bán hàng Facebook, TikTok, Shopee năm 2026: Thuế và hóa đơn

Cập nhật ngày 27/08/2026. Nội dung áp dụng Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi.

Tóm tắt nhanh

Sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán có thể khấu trừ, khai và nộp thuế thay theo từng giao dịch, nhưng việc đó không thay thế nghĩa vụ lập hóa đơn của hộ khi thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử.

Kết luận áp dụng

Nghị định 117/2025 và Điều 43 Nghị định 252/2026 quy định cơ chế nền tảng khấu trừ, nộp thay. Nghị định 68, sửa bởi Nghị định 141, yêu cầu tổng hợp doanh thu mọi kênh để xác định ngưỡng; cơ quan thuế đã khẳng định sàn nộp thay không đồng nghĩa hộ được miễn lập hóa đơn.

Không nên chỉ dựa vào tên ngành hoặc tiền thực nhận. Hộ cần đọc đồng thời quy định thuế, hóa đơn, kế toán và dữ liệu thực tế của toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức

Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hiệu lực 05/03/2026.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ban hành 29/04/2026, áp dụng từ 01/01/2026.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử, hiệu lực 01/07/2026.
Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn quản lý thuế, hiệu lực 01/07/2026.
Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Phân loại nền tảng có hay không có chức năng thanh toán.
Bước 2: Tải báo cáo doanh thu, hoàn hàng, thuế đã khấu trừ.
Bước 3: Cộng doanh thu online với doanh thu tại cửa hàng.
Bước 4: Lập hóa đơn theo nghĩa vụ và đối soát không tính trùng thuế.

Hồ sơ và dữ liệu nên lưu

Báo cáo bán hàng theo ngày, kênh và địa điểm.
Sao kê ngân hàng, ví điện tử, COD và báo cáo sàn.
Hóa đơn XML, thông báo cấp mã hoặc truyền dữ liệu.
Hợp đồng, giao nhận, đối soát, hoàn hàng và giảm giá.
Sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và hồ sơ kỳ khai.

Sai lầm thường gặp

Cho rằng sàn nộp thuế thay thì không cần hóa đơn.
Bỏ sót đơn Facebook và COD.
Lấy tiền sàn chuyển về sau phí làm doanh thu duy nhất.

So sánh quy định trước và sau năm 2026

Tiêu chí	Trước năm 2026	Năm 2026
Quản lý thuế	Còn phương pháp khoán đối với nhiều hộ.	Tự khai, tự nộp theo doanh thu thực tế; không áp dụng khoán từ 01/01/2026.
Ngưỡng chính sách	Mốc cũ từng là 100 triệu; đầu năm 2026 Nghị định 68 dùng 500 triệu.	Nghị định 141 nâng đồng bộ lên 1 tỷ đồng và áp dụng từ 01/01/2026.
Điểm cần lưu ý	Quản lý phân tán theo cửa hàng và phương thức khoán.	Trước 01/07/2025 hộ thường tự khai toàn bộ doanh thu sàn. Từ Nghị định 117, sàn thanh toán khấu trừ theo giao dịch; năm 2026 tiếp tục phải tách nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ hóa đơn.
Sổ sách	Thông tư 88/2021/TT-BTC.	Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Ví dụ thực tế

Tình huống: Hộ bán trên Shopee và TikTok Shop, đồng thời chốt đơn Facebook COD. Báo cáo phải ghép đủ ba kênh; phần sàn nộp thay được theo dõi riêng, không xóa nghĩa vụ hóa đơn nếu hộ vượt ngưỡng.

Cách xử lý: Lập bảng đối soát doanh thu–tiền–hóa đơn, ghi rõ căn cứ áp dụng và lưu bằng chứng tại thời điểm giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Doanh thu để xét ngưỡng có cộng bán hàng online không?

Có. Doanh thu phải tổng hợp trên toàn bộ kênh và địa điểm của người nộp thuế; không tách từng gian hàng để xét riêng.

Sàn nộp thuế thay thì hộ có phải lập hóa đơn không?

Có thể vẫn phải lập. Cơ chế sàn khấu trừ, nộp thay là nghĩa vụ thuế riêng và không tự động thay thế nghĩa vụ hóa đơn.

Dưới 1 tỷ đồng có được dùng hóa đơn điện tử không?

Có, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký tự nguyện theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.