Chuyển từ thuế khoán sang kê khai năm 2026: Hộ cần làm gì?

Cập nhật ngày 27/08/2026. Nội dung áp dụng Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi.

Tóm tắt nhanh

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn áp dụng phương pháp khoán. Trọng tâm chuyển sang tự ghi nhận doanh thu thực tế, kê khai, nộp thuế, lưu hóa đơn chứng từ và chịu trách nhiệm về dữ liệu.

Kết luận áp dụng

Nghị quyết 198/2025/QH15 và khung Nghị định 68/2026 triển khai việc bỏ thuế khoán. Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn sổ kế toán từ 01/01/2026; hộ tính theo tỷ lệ trên doanh thu sử dụng sổ S2a-HKD theo nhóm ngành nghề.

Không nên chỉ dựa vào tên ngành hoặc tiền thực nhận. Hộ cần đọc đồng thời quy định thuế, hóa đơn, kế toán và dữ liệu thực tế của toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức

Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hiệu lực 05/03/2026.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ban hành 29/04/2026, áp dụng từ 01/01/2026.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử, hiệu lực 01/07/2026.
Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn quản lý thuế, hiệu lực 01/07/2026.
Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chốt dữ liệu và nghĩa vụ của năm 2025.
Bước 2: Mở sổ doanh thu và phân nhóm ngành nghề.
Bước 3: Tách tài khoản, phương thức thu tiền kinh doanh.
Bước 4: Đăng ký hóa đơn nếu thuộc diện hoặc có nhu cầu.
Bước 5: Lập lịch khai, nộp và đối soát theo kỳ.

Hồ sơ và dữ liệu nên lưu

Báo cáo bán hàng theo ngày, kênh và địa điểm.
Sao kê ngân hàng, ví điện tử, COD và báo cáo sàn.
Hóa đơn XML, thông báo cấp mã hoặc truyền dữ liệu.
Hợp đồng, giao nhận, đối soát, hoàn hàng và giảm giá.
Sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và hồ sơ kỳ khai.

Sai lầm thường gặp

Tiếp tục dùng số khoán cũ để khai.
Không tách doanh thu từng nhóm tỷ lệ thuế.
Để đến hạn khai mới tổng hợp lại dữ liệu.

So sánh quy định trước và sau năm 2026

Tiêu chí	Trước năm 2026	Năm 2026
Quản lý thuế	Còn phương pháp khoán đối với nhiều hộ.	Tự khai, tự nộp theo doanh thu thực tế; không áp dụng khoán từ 01/01/2026.
Ngưỡng chính sách	Mốc cũ từng là 100 triệu; đầu năm 2026 Nghị định 68 dùng 500 triệu.	Nghị định 141 nâng đồng bộ lên 1 tỷ đồng và áp dụng từ 01/01/2026.
Điểm cần lưu ý	Quản lý phân tán theo cửa hàng và phương thức khoán.	Năm 2025 cơ quan thuế có thể xác định doanh thu khoán. Từ 2026 hộ tự khai theo doanh thu thực tế, sổ sách và dữ liệu hóa đơn; trách nhiệm giải trình dịch chuyển rõ sang người nộp thuế.
Sổ sách	Thông tư 88/2021/TT-BTC.	Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Ví dụ thực tế

Tình huống: Hộ bán tạp hóa từng nộp số thuế cố định mỗi tháng phải chuyển sang ghi doanh thu thực tế theo ngày, đối soát tiền mặt–chuyển khoản và tổng hợp theo kỳ khai.

Cách xử lý: Lập bảng đối soát doanh thu–tiền–hóa đơn, ghi rõ căn cứ áp dụng và lưu bằng chứng tại thời điểm giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Doanh thu để xét ngưỡng có cộng bán hàng online không?

Có. Doanh thu phải tổng hợp trên toàn bộ kênh và địa điểm của người nộp thuế; không tách từng gian hàng để xét riêng.

Sàn nộp thuế thay thì hộ có phải lập hóa đơn không?

Có thể vẫn phải lập. Cơ chế sàn khấu trừ, nộp thay là nghĩa vụ thuế riêng và không tự động thay thế nghĩa vụ hóa đơn.

Dưới 1 tỷ đồng có được dùng hóa đơn điện tử không?

Có, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký tự nguyện theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.