Cập nhật ngày 27/08/2026 theo quy định có hiệu lực từ 01/07/2026. Hóa đơn đã cấp mã hoặc truyền dữ liệu không nên xóa khỏi hệ thống. Với hóa đơn trùng không phản ánh giao dịch thứ hai, cần xác định hóa đơn nào đúng và xử lý bản dư theo cơ chế điều chỉnh hoặc thay thế phù hợp để giá trị kinh tế còn lại bằng đúng thực tế. Thông tư 91 không đặt một nhãn riêng “hóa đơn trùng”; cách xử lý là vận dụng quy tắc hóa đơn lập sai, dựa trên hồ sơ chứng minh chỉ có một giao dịch. Đây là tình huống nên lưu giải trình rõ. Trước khi thao tác trên phần mềm, kế toán cần giữ nguyên dữ liệu gốc, xác định đúng loại hóa đơn và trạng thái cấp mã hoặc truyền dữ liệu. Không sửa trực tiếp XML, không lùi ngày và không xóa dấu vết của hóa đơn đã phát hành. Trọng tâm là Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC; đồng thời phải đọc Điều 4, Điều 5 và Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP theo bản chất giao dịch. Sau khi xử lý, cần đối chiếu đồng thời hóa đơn, hợp đồng, giao nhận, thanh toán, kho, công nợ, sổ kế toán và tờ khai thuế. Nếu dữ liệu giữa các hệ thống không khớp, việc hóa đơn đã được cấp mã không tự làm cho toàn bộ hồ sơ trở nên đúng. Nên dùng checklist phê duyệt trước khi phát hành, phân quyền người lập và người ký, bật cảnh báo dữ liệu trùng, đồng thời lưu nhật ký thao tác. Tình huống vượt ngoài mô tả trong bài cần được đối chiếu hồ sơ thực tế hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tình huống: Một lần bán 50 triệu nhưng hệ thống phát hành hai hóa đơn giống nhau. Doanh nghiệp giữ hồ sơ chứng minh một giao dịch, chọn bản hợp lệ và xử lý bản dư để tổng doanh thu còn 50 triệu, đồng thời sửa cơ chế chống phát hành lặp. Hồ sơ tối thiểu: dữ liệu hóa đơn gốc, chứng từ nghiệp vụ, thỏa thuận hoặc thông báo người mua khi cần, hóa đơn phát sinh tiếp theo, phản hồi của hệ thống thuế và tài liệu kê khai liên quan. Không nên xóa hoặc sửa dữ liệu gốc. Phải xử lý theo đúng nhánh thông báo, điều chỉnh, thay thế hoặc nghiệp vụ phát sinh sau giao dịch; toàn bộ chuỗi cần được lưu để tra cứu. Không. Mẫu 04/SS-HĐĐT dùng cho các trường hợp Thông tư 91 quy định. Hóa đơn cần điều chỉnh hoặc thay thế vẫn phải lập hóa đơn mới và truyền dữ liệu theo loại đang sử dụng. Không hoàn toàn. Hóa đơn máy tính tiền lập sai có quy tắc thay thế riêng tại điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91; trả hàng là nghiệp vụ khác cần đối chiếu khoản 5.Tóm tắt nhanh
Kết luận áp dụng
Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Quy trình thực hiện từng bước
Sai lầm thường gặp và cách phòng tránh
So sánh quy định trước và sau 01/07/2026
Tiêu chí Trước 01/07/2026 Từ 01/07/2026 Khung pháp lý Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cùng Thông tư 32/2025/TT-BTC. Từ 01/07/2026 áp dụng Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Điểm kế thừa Đã sử dụng hóa đơn điện tử, dữ liệu cấp mã/truyền cơ quan thuế và quy trình xử lý sai sót. Tiếp tục quản lý trên dữ liệu điện tử; không mặc nhiên làm lại toàn bộ quy trình nội bộ. Điểm cần cập nhật Quy định nằm ở nhiều lần sửa đổi và hướng dẫn. Khung cũ và mới đều không cho xóa dấu vết tùy tiện. Thông tư 91 làm rõ điều chỉnh/thay thế, quy tắc dấu và việc giữ cùng phương án nếu sửa tiếp. Biểu mẫu và dữ liệu Dùng biểu mẫu theo Thông tư 32/2025 và khung cũ. Dùng biểu mẫu Phụ lục III Thông tư 91 như 04/SS-HĐĐT, 01/BK-ĐCTT khi đúng trường hợp. Ví dụ thực tế
Câu hỏi thường gặp
Có được xóa hóa đơn đã cấp mã hoặc đã truyền dữ liệu không?
Có phải mọi trường hợp đều gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT?
Hóa đơn máy tính tiền có áp dụng giống hóa đơn thông thường không?
Bài liên quan trong cụm
MỚI NHẤT!
