Bảng kê 02/TNDN dùng khi nào? Cách lập đúng năm 2026

Cập nhật ngày 27/08/2026. Nội dung áp dụng Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi.

Tóm tắt nhanh

Mẫu 02/TNDN là bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, áp dụng cho nhóm giao dịch đặc thù. Đây không phải giấy phép hợp thức hóa mọi khoản mua thiếu hóa đơn.

Kết luận áp dụng

Thông tư 20/2026/TT-BTC có hiệu lực ngày 12/03/2026 ban hành Mẫu 02/TNDN. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký và chịu trách nhiệm; giao dịch từ mức luật định trong ngày với cùng người bán phải đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Không nên chỉ dựa vào tên ngành hoặc tiền thực nhận. Hộ cần đọc đồng thời quy định thuế, hóa đơn, kế toán và dữ liệu thực tế của toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức

Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hiệu lực 05/03/2026.
Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ban hành 29/04/2026, áp dụng từ 01/01/2026.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử, hiệu lực 01/07/2026.
Thông tư 89/2026/TT-BTC hướng dẫn quản lý thuế, hiệu lực 01/07/2026.
Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Đối chiếu đúng nhóm hàng hóa, người bán.
Bước 2: Ghi ngày mua và thông tin định danh đầy đủ.
Bước 3: Ghi tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền.
Bước 4: Đính kèm giao nhận và thanh toán.
Bước 5: Tổng hợp và lưu theo kỳ.

Hồ sơ và dữ liệu nên lưu

Báo cáo bán hàng theo ngày, kênh và địa điểm.
Sao kê ngân hàng, ví điện tử, COD và báo cáo sàn.
Hóa đơn XML, thông báo cấp mã hoặc truyền dữ liệu.
Hợp đồng, giao nhận, đối soát, hoàn hàng và giảm giá.
Sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và hồ sơ kỳ khai.

Sai lầm thường gặp

Dùng bảng kê cho nhà cung cấp đang kinh doanh thường xuyên nhưng không chịu xuất hóa đơn.
Không có chữ ký người có thẩm quyền.
Không chứng minh được hàng đã nhập và dùng cho kinh doanh.

So sánh quy định trước và sau năm 2026

Tiêu chí	Trước năm 2026	Năm 2026
Quản lý thuế	Còn phương pháp khoán đối với nhiều hộ.	Tự khai, tự nộp theo doanh thu thực tế; không áp dụng khoán từ 01/01/2026.
Ngưỡng chính sách	Mốc cũ từng là 100 triệu; đầu năm 2026 Nghị định 68 dùng 500 triệu.	Nghị định 141 nâng đồng bộ lên 1 tỷ đồng và áp dụng từ 01/01/2026.
Điểm cần lưu ý	Quản lý phân tán theo cửa hàng và phương thức khoán.	Mẫu 01/TNDN theo Thông tư 78/2014 là biểu mẫu quen thuộc trước đây. Từ Thông tư 20/2026 chuyển sang Mẫu 02/TNDN với chỉ tiêu nhận diện và yêu cầu chứng từ cập nhật.
Sổ sách	Thông tư 88/2021/TT-BTC.	Thông tư 152/2025/TT-BTC, hiệu lực 01/01/2026.

Ví dụ thực tế

Tình huống: Trong một ngày doanh nghiệp mua 6 triệu đồng phế liệu từ cùng người trực tiếp thu nhặt. Ngoài bảng kê và giao nhận, cần kiểm tra điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định hiện hành.

Cách xử lý: Lập bảng đối soát doanh thu–tiền–hóa đơn, ghi rõ căn cứ áp dụng và lưu bằng chứng tại thời điểm giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Doanh thu để xét ngưỡng có cộng bán hàng online không?

Có. Doanh thu phải tổng hợp trên toàn bộ kênh và địa điểm của người nộp thuế; không tách từng gian hàng để xét riêng.

Sàn nộp thuế thay thì hộ có phải lập hóa đơn không?

Có thể vẫn phải lập. Cơ chế sàn khấu trừ, nộp thay là nghĩa vụ thuế riêng và không tự động thay thế nghĩa vụ hóa đơn.

Dưới 1 tỷ đồng có được dùng hóa đơn điện tử không?

Có, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì được đăng ký tự nguyện theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.