Cập nhật ngày 03/09/2026 theo quy định áp dụng từ 01/07/2026. Gia công, cho mượn và hoàn trả là ba nghiệp vụ khác nhau. Tài sản cố định hoặc công cụ cho mượn để phục vụ gia công, không thu tiền và không chuyển quyền sở hữu có thể thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử; hàng hóa cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả cần đối chiếu riêng với nghĩa vụ lập hóa đơn. Phải xác định đối tượng là nguyên vật liệu, hàng hóa, máy móc hay công cụ; có thu tiền hay không; quyền sở hữu có chuyển hay không; và hàng sẽ quay lại thế nào. Từ đó mới chọn hợp đồng, biên bản, phiếu xuất kho hoặc hóa đơn. Nguyên tắc quan trọng: Không dùng tên gọi nội bộ để quyết định nghĩa vụ hóa đơn. Phải căn cứ bản chất giao dịch, chủ thể, quyền sở hữu hàng hóa và mục đích vận chuyển. Mỗi mã chuyến hoặc mã lô nên nối được dữ liệu xuất kho, vận chuyển, giao nhận và xử lý tại điểm đến. Không sửa trực tiếp XML, không lập lùi ngày và không tạo chứng từ khống để hợp thức hóa. Có thể không phải dùng hóa đơn nếu đúng điều kiện tại Điều 7: là tài sản/công cụ phục vụ gia công, không thu tiền và không chuyển quyền sở hữu. Không. Bản chất kinh tế khác và có thể phát sinh nghĩa vụ hóa đơn; cần đối chiếu riêng. Cần đối chiếu hợp đồng, định mức, biên bản quyết toán và chứng từ xuất - nhập thực tế.Tóm tắt nhanh
Kết luận áp dụng
Bảng phân loại tình huống
Tình huống hoặc tài liệu Hướng xử lý Điểm cần kiểm tra Nguyên liệu đưa đi gia công Theo hợp đồng gia công và hồ sơ xuất - nhận Theo dõi định mức và hàng thu hồi Máy móc cho mượn phục vụ gia công Có thể thuộc trường hợp không dùng hóa đơn nếu đủ điều kiện Không thu tiền, không chuyển sở hữu Cho vay/cho mượn hàng hóa Có thể phát sinh nghĩa vụ hóa đơn Không nhầm với tài sản phục vụ gia công Hoàn trả hàng Đối chiếu giao dịch gốc Xử lý chứng từ theo nguồn phát sinh Quy trình thực hiện
Hồ sơ cần lưu
So sánh quy định trước và từ 01/07/2026
Tiêu chí Trước 01/07/2026 Từ 01/07/2026 Căn cứ chính Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Điểm cần cập nhật Doanh nghiệp thực hiện theo khung quản lý hóa đơn, chứng từ giai đoạn cũ. Nghị định 254/2026/NĐ-CP từ 01/07/2026 làm rõ trường hợp máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ phục vụ gia công, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu có thể không phải dùng hóa đơn. Không được suy rộng quy định này cho mọi hàng hóa cho vay, cho mượn. Kiểm soát dữ liệu Thường phụ thuộc nhiều vào bản thể hiện và hồ sơ giấy. Cần ưu tiên XML, trạng thái truyền nhận và khả năng đối chiếu dữ liệu xuyên suốt. Căn cứ và nguồn chính thức
Câu hỏi thường gặp
Cho mượn máy gia công có phải xuất hóa đơn không?
Cho mượn hàng hóa để dùng rồi trả loại khác có giống cho mượn máy không?
Nguyên liệu thừa trả lại cần hồ sơ gì?
Bài liên quan
MỚI NHẤT!
