Thông tin người mua trên hóa đơn máy tính tiền từ 01/07/2026

3  

Cập nhật ngày 27/08/2026 theo quy định có hiệu lực từ 01/07/2026.

4  

5  

8​9  

Kết luận áp dụng

Điểm 4 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP là căn cứ chính về người mua. Hệ thống POS cần phân biệt người mua kinh doanh với người tiêu dùng, đồng thời không thu thập dữ liệu vượt quá mục đích lập hóa đơn.

10  

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không nên kết luận chỉ từ tên ngành, doanh thu hay việc đang có máy POS. Hồ sơ đánh giá cần ghi rõ mô hình bán hàng, người mua, phương thức thanh toán, loại hóa đơn đã đăng ký và thông báo của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

11​12  

Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức

13    
• Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026.

14    

• Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/07/2026.

15    

• Thông tư 91/2026/TT-BTC, hiệu lực 01/07/2026.

16    

• Tổng hợp điểm mới của Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

17  

18  

Nghị định 254 xác định hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể là hóa đơn có mã, không có mã hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất, kê khai; dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn. Tính hợp pháp không đến từ tờ bill giấy mà từ toàn bộ dữ liệu và quy trình đăng ký, lập, truyền, lưu trữ.

19​20  

Đối tượng và phạm vi cần kiểm tra

21  

Điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254 tập trung vào hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực được liệt kê. Với hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, nghĩa vụ chung là áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn máy tính tiền theo điều kiện; không mặc nhiên mọi hộ trên ngưỡng đều phải mua một mô hình POS giống nhau.

22  

Cổng Thông tin điện tử Chính phủ cũng lưu ý trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã có thể không bắt buộc đăng ký máy tính tiền. Vì vậy, cơ sở phải đọc cả quy định đối tượng, chuyển tiếp và trạng thái đăng ký thực tế.

23​24  

Quy trình thực hiện từng bước

1. Bước 1: Hỏi mục đích lấy hóa đơn và tư cách người mua.

25

2. Bước 2: Xác thực mã số thuế nếu người mua là cơ sở kinh doanh.

26

3. Bước 3: Thu thập trường thông tin tối thiểu theo quy định.

27

4. Bước 4: Cho khách kiểm tra trước khi phát hành.

28

5. Bước 5: Bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu nhật ký truy cập.