MỚI NHẤT!

    2  
    Hóa đơn máy tính tiền cho nhà thuốc: Quy trình đúng 2026
    Hướng dẫn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, hiệu lực 01/07/2026.
    3  

    Cập nhật ngày 27/08/2026 theo quy định có hiệu lực từ 01/07/2026.

    4  

    Tóm tắt nhanh

    Nhà thuốc cần đồng bộ hóa đơn với dữ liệu hàng hóa, lô, hạn dùng, đơn thuốc và tồn kho. Hóa đơn không thay thế hồ sơ chuyên ngành dược nhưng các dữ liệu phải nhất quán.

    5  8​9  

    Kết luận áp dụng

    Bán lẻ thuốc tân dược là nhóm được ngành Thuế tập trung triển khai hóa đơn máy tính tiền. Nghĩa vụ hóa đơn phải thực hiện song song với quy định chuyên ngành và quản lý tồn kho.

    10  

    Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không nên kết luận chỉ từ tên ngành, doanh thu hay việc đang có máy POS. Hồ sơ đánh giá cần ghi rõ mô hình bán hàng, người mua, phương thức thanh toán, loại hóa đơn đã đăng ký và thông báo của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

    11​12  

    Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức

    18  

    Nghị định 254 xác định hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể là hóa đơn có mã, không có mã hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất, kê khai; dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn. Tính hợp pháp không đến từ tờ bill giấy mà từ toàn bộ dữ liệu và quy trình đăng ký, lập, truyền, lưu trữ.

    19​20  

    Đối tượng và phạm vi cần kiểm tra

    21  

    Điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254 tập trung vào hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực được liệt kê. Với hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, nghĩa vụ chung là áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn máy tính tiền theo điều kiện; không mặc nhiên mọi hộ trên ngưỡng đều phải mua một mô hình POS giống nhau.

    22  

    Cổng Thông tin điện tử Chính phủ cũng lưu ý trường hợp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã có thể không bắt buộc đăng ký máy tính tiền. Vì vậy, cơ sở phải đọc cả quy định đối tượng, chuyển tiếp và trạng thái đăng ký thực tế.

    23​24  

    Quy trình thực hiện từng bước

    1. Bước 1: Chuẩn hóa mã thuốc, đơn vị, lô và thuế suất.
    2. 25
    3. Bước 2: Kết nối bán hàng với tồn kho và dữ liệu đơn thuốc khi có.
    4. 26
    5. Bước 3: Lập hóa đơn theo từng giao dịch.
    6. 27
    7. Bước 4: Thiết lập đổi trả và thu hồi đúng hồ sơ.
    8. 28
    9. Bước 5: Đối soát doanh thu, tồn kho, hóa đơn và thanh toán.
    29  

    Trong vận hành, mỗi giao dịch nên có mã duy nhất liên kết POS, thanh toán, hóa đơn và phản hồi của hệ thống thuế. Nhật ký phải cho biết ai thao tác, thời điểm nào, dữ liệu nào đã gửi, gửi lại vì sao và kết quả cuối cùng.