Theo khoản 8 Điều 1 của Nghị định 70/2025/NĐ‑CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ‑CP, kể từ ngày 1/6/2025, một số nhóm đối tượng kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Đây là hình thức hiện đại, không yêu cầu chữ ký số, dữ liệu được truyền theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực.
Các trường hợp bắt buộc áp dụng
Theo Điều 11 Nghị định 123/2020, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ‑CP, các đối tượng sau sẽ phải sử dụng hóa đơn máy tính tiền từ 01/06/2025:
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm (theo Khoản 1 Điều 51, Khoản 2 Điều 90 và Khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019).
-
Doanh nghiệp hoạt động trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng, bao gồm:
-
Trung tâm thương mại, siêu thị, các cơ sở bán lẻ (trừ ô tô, xe máy, xe có động cơ khác)
- Cơ sở ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ
- Dịch vụ nghệ thuật, giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân như làm đẹp, spa, massage…
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền – nội dung và nguyên tắc pháp lý
Theo quy định Khoản 3 Điều 11 (sửa đổi), hóa đơn này phải bao gồm các nội dung tối thiểu:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán
- Tên/địa chỉ/mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại người mua (nếu người mua yêu cầu)
- Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán
- Thời điểm lập hóa đơn
- Mã do cơ quan thuế cấp hoặc dữ liệu cho phép người mua truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn
Các nguyên tắc quan trọng bao gồm:
- Không bắt buộc có chữ ký số, tuy nhiên chữ ký vẫn cần khi thực hiện khai báo, truyền dữ liệu hóa đơn hàng ngày với cơ quan thuế
- Hóa đơn được in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu phải dễ dàng nhận biết và không được phép chỉnh sửa sau khi in
- Hóa đơn này sẽ được công nhận là hóa đơn hợp pháp khi người mua trình bày bản in, hoặc sao chụp, hoặc tra cứu trực tiếp từ Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Những trường hợp được miễn áp dụng
Không phải tất cả các cá nhân/doanh nghiệp đều bị áp dụng quy định mới. Các trường hợp không bắt buộc gồm:
- Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/6/2025 theo Thông tư 32/2025/TT‑BTC
- Những đối tượng không thuộc diện bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP (ví dụ: kinh doanh online không bán trực tiếp, doanh nghiệp B2B hoạt động ít rủi ro thuế…)
Tại sao quy định này lại quan trọng?
- Tăng minh bạch và ngăn chặn thất thu thuế: Dữ liệu hóa đơn được truyền tự động giúp cơ quan quản lý thuế kiểm soát chính xác doanh thu phát sinh theo thời gian thực.
- Tiện lợi cho doanh nghiệp và người tiêu dùng: Xuất hóa đơn ngay tại điểm bán, không cần thủ tục chữ ký số phức tạp, người mua có thể tra cứu hóa đơn qua mã QR hoặc liên kết đến Cổng Thuế.
- Tiềm lực số hóa kinh doanh: Đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số và chuyên nghiệp hóa quản lý bán hàng, thu chi cho các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.
Khuyến nghị triển khai cho đối tượng bắt buộc
Các cơ sở kinh doanh thuộc diện bắt buộc nên:
- Kiểm tra doanh thu năm trước và lĩnh vực hoạt động để xác định có thuộc diện phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền hay không.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn trước ngày 30/5/2025 để đủ thời gian triển khai hệ thống, đào tạo, tránh bị xử phạt hành chính
- Lựa chọn giải pháp máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử phù hợp, có khả năng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế — hiện có nhiều nhà cung cấp trọn gói hỗ trợ theo nghị định mới.
