Từ ngày 1/7/2026, quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sẽ có sự thay đổi đáng chú ý. Theo nội dung được Thư viện Pháp luật cập nhật, từ thời điểm này, Bộ trưởng Bộ Tài chính sẽ là cơ quan quy định cụ thể về việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập, thay vì Chính phủ quy định trực tiếp như hiện hành.
 |
| Từ 1/7/2026: xử lý hóa đơn điện tử lập sai do Bộ Tài Chính quy định |
Điểm mới này xuất phát từ quy định tại Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử. Theo đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán. Nội dung đáng chú ý là thẩm quyền hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót được giao cho Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hiện nay, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót vẫn đang được thực hiện theo các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung nhiều nội dung của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 1/6/2025.
Một trong những thay đổi quan trọng của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là hướng xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo cơ chế điều chỉnh hoặc thay thế, thay vì tư duy “hủy hóa đơn” như trước đây trong nhiều trường hợp. Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán phải ký số và gửi cho người mua; nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã mới.
Việc chuyển thẩm quyền quy định chi tiết sang Bộ Tài chính được đánh giá là phù hợp với thực tiễn quản lý hóa đơn điện tử. Bởi đây là lĩnh vực thay đổi nhanh, gắn trực tiếp với nghiệp vụ kế toán, kê khai thuế và hệ thống công nghệ của cơ quan thuế. Khi Bộ Tài chính được giao quy định cụ thể, các hướng dẫn có thể được ban hành linh hoạt hơn, sát với nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp, kế toán và hộ kinh doanh, điểm cần lưu ý là không nên hiểu nhầm rằng từ 1/7/2026 sẽ không còn quy định xử lý hóa đơn điện tử lập sai. Bản chất của thay đổi là đổi cơ quan có thẩm quyền quy định chi tiết, từ Chính phủ sang Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nghĩa là khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, người bán vẫn phải xử lý theo đúng hướng dẫn pháp luật, không được tự ý bỏ qua, xóa, hủy hoặc kê khai tùy tiện.
Trong thực tế, sai sót hóa đơn điện tử có thể phát sinh ở nhiều nội dung như tên, địa chỉ người mua, mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, tên hàng hóa dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn. Mỗi nhóm sai sót có thể dẫn đến cách xử lý khác nhau. Vì vậy, người làm kế toán cần xác định rõ hóa đơn sai ở phần nào, đã gửi cho người mua hay chưa, đã kê khai thuế hay chưa, có mã của cơ quan thuế hay không, từ đó lựa chọn phương án điều chỉnh hoặc thay thế phù hợp.
Với hộ, cá nhân kinh doanh, Thư viện Pháp luật cũng lưu ý rằng quy định về hóa đơn điện tử đã áp dụng từ ngày 1/1/2026. Điều này đồng nghĩa nhóm hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử cũng cần nắm chắc nguyên tắc xử lý sai sót, nhất là trong bối cảnh nhiều hộ mới chuyển sang quản lý doanh thu, hóa đơn và thuế bằng phương thức điện tử.
Có thể nói, quy định từ ngày 1/7/2026 không làm giảm trách nhiệm của người bán khi lập hóa đơn sai, mà đặt ra yêu cầu phải theo dõi sát hơn các hướng dẫn của Bộ Tài chính. Đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh, hóa đơn điện tử không chỉ là chứng từ bán hàng mà còn là căn cứ quan trọng để kê khai thuế, ghi nhận doanh thu, chi phí và kiểm soát nghĩa vụ thuế.
Vì vậy, ngay từ bây giờ, kế toán và người kinh doanh nên rà soát lại quy trình lập hóa đơn, kiểm tra kỹ thông tin người mua trước khi phát hành, lưu trữ đầy đủ hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, đồng thời cập nhật kịp thời các văn bản hướng dẫn mới của Bộ Tài chính. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót, tránh rủi ro bị xử phạt và bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
