Từ ngày 01/6/2025, quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ chính thức có hiệu lực. Đây là nội dung quan trọng được quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Câu hỏi được nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp quan tâm hiện nay là: Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp câu trả lời đầy đủ, chính xác nhất.
I. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?
Đây là loại hóa đơn điện tử được tạo lập thông qua phần mềm bán hàng hoặc thiết bị máy tính tiền tại điểm bán hàng trực tiếp, có kết nối truyền dữ liệu về cơ quan thuế. Loại hóa đơn này không yêu cầu chữ ký số, được thiết kế để phù hợp với các hoạt động bán lẻ, dịch vụ tiêu dùng như nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán ăn...
Hóa đơn được in ra ngay tại thời điểm thanh toán và có thể truy xuất dữ liệu trên hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, giúp đảm bảo tính minh bạch, chống gian lận và thất thu thuế.
II. Từ 01/06/2025, những đối tượng nào phải sử dụng?
Theo quy định tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bắt buộc đối với hai nhóm đối tượng sau:
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên theo quy định của Luật Quản lý thuế.
- Hoạt động trong các lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng.
2. Doanh nghiệp
- Có hoạt động bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp như:
- Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê
- Khách sạn, cơ sở lưu trú
- Dịch vụ vận tải hành khách
- Dịch vụ làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, spa, giải trí, chiếu phim...
Việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền giúp Tổng cục Thuế nắm bắt dữ liệu doanh thu theo thời gian thực, từ đó tăng cường hiệu quả giám sát, minh bạch trong kê khai, nộp thuế.
III. Trường hợp nào không bắt buộc?
Không phải tất cả các cá nhân, tổ chức đều phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Một số trường hợp được miễn áp dụng gồm:
- Cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, không thuộc nhóm ngành nghề có rủi ro cao về thuế.
- Doanh nghiệp không trực tiếp bán lẻ hoặc không cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng cuối, chẳng hạn doanh nghiệp B2B, bán buôn, sản xuất.
- Đơn vị đã sử dụng hóa đơn điện tử theo phương thức thông thường trước 01/6/2025 thì được tiếp tục sử dụng loại hóa đơn này mà không bắt buộc chuyển đổi ngay.
IV. Nội dung hóa đơn và quy trình sử dụng
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo các thông tin cơ bản:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán
- Tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, tổng tiền
- Thời điểm lập hóa đơn
- Mã định danh của cơ quan thuế hoặc dữ liệu định danh để tra cứu hóa đơn
Hóa đơn này không cần chữ ký số, nhưng phải được truyền dữ liệu tự động hoặc định kỳ đến cơ quan thuế thông qua phần mềm kết nối.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần trang bị máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có tích hợp chức năng kết nối với Tổng cục Thuế. Hóa đơn có thể được in tại chỗ hoặc gửi cho khách qua email, mã QR, đường link truy xuất.
V. Lợi ịch mang lại cho Nhà nước và người nộp thuế
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp:
- Minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, chống thất thu thuế
- Giảm thủ tục hành chính, không cần lập hóa đơn thủ công, không phải ký điện tử
- Tiện lợi cho người mua khi dễ dàng truy xuất hóa đơn và quyền lợi được đảm bảo khi khiếu nại, bảo hành
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và nhân sự xử lý hóa đơn giấy
VI. Kết luận: Có bắt buộc không?
Câu trả lời là: Có, nhưng chỉ đối với một số nhóm ngành và đối tượng nhất định. Từ 01/6/2025, những doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện về doanh thu và ngành nghề nêu trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Những trường hợp khác có thể tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử hiện tại.
Để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh bị xử phạt, các đơn vị cần kiểm tra điều kiện áp dụng, chủ động chuẩn bị hệ thống máy tính tiền và phần mềm kết nối trước thời hạn bắt buộc.
